Coordination Jour J

Couple marié amoureux organisation mariage provence et PACA

C'est le grand jour !

Vous avez préparé cette folle et merveilleuse journée et vous voulez profiter et ne prendre soin que de vous, de votre amoureux(se) et de vos proches le jour J. Pour cela, je m’occupe de toute la coordination de cette journée d’exception, dès le matin jusqu’à l’arrivée du gâteau.
Vous avez fait tous les choix pour que votre journée de mariage soit parfaite et vous voulez profiter à 100% de ce jour, vivre l’instant présent !!! Je suis là pour tout orchestrer et pour que, ni vous, ni vos proches, ne vous préoccupiez de la logistique de cette journée !!!

Rendez-vous avant le mariage afin de lister tout ce que vous avez prévu

Nous faisons le point ensemble sur les différents prestataires que vous avez sélectionnés. On regarde les contrats signés pour être sûre que tout soit bien noté. On fait le point avec chaque partenaire sur les prestations attendues, les heures de présence, le nombre d’invités, les adresses… Cela nous permet d’être sûre que tout correspond bien à ce que vous avez en tête !

On fait un petit point sur votre décoration afin de nous assurer que vous n’ayez rien oublié ! Les petits détails font la différence et je suis là pour que rien ne soit laissé au hasard. Oublis, doublons ou incompatibilités techniques.

Elaboration du planning jour J

1er planning, destiné aux prestataires, afin que chacun ait connaissance du déroulé de la soirée.

Nous le validons avec chaque prestataire pour être sûre que celui-ci soit réalisable. Notamment avec le traiteur pour s’assurer que les animations prévues ne le gêne pas entre 2 plats.

Nous intégrons donc dans ce planning les différentes surprises ou animations imaginées par vos proches et vous-même. Tout en gardant le secret absolu. Et oui les surprises font parties de la magie du mariage !

2ème planning, destiné aux mariés, Nous planifions tout votre week-end. De la remise des clés à l’arrivée avec l’état des lieux de votre salle de réception à la fin de votre réception.

Il est également possible d’élaborer un planning pour les invités.

Couple profitant de l'animation organisée par Parenthèse d'un jour organisation de mariages en Provence

Contact de vos proches pour la programmation d’éventuelles surprises Le Jour J

Vos proches auront certainement prévus des petites surprises !

Mon rôle le plus important avec vos proches est de m’assurer qu’ils aient bien le matériel nécessaire, pour faire en sorte que leurs animations fonctionnent. Et évidemment, je serai là pour « timer » le tout ! Le traiteur ne sera pas surpris, ne lancera pas son plat trop tôt ou trop tard et ferai en sorte d'alterner les styles afin que tous vos invités restent attentifs.

Célébration mariage organisé par parenthèse d'un jour wedding planner provence

Mise en action du Planning du jour J, accueil des invités et gestion des imprévus

Soyez sans stress, je serai sur tous les fronts pour que vous profitiez pleinement de votre mariage !

Au moindre problème je suis la personne à contacter.